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Planification et suivi
Organisez vos tournées, assignez les bons techniciens et suivez chaque mission en temps réel — du statut « à faire » jusqu’à la clôture, avec un historique complet des actions.
Fonctionnalités
Découvrez les six modules OptiTask pour piloter vos opérations terrain de bout en bout.
Formulaires personnalisés
Construisez des formulaires métier en glisser-déposer : multi-étapes, champs conditionnels, médias, signatures et flags. Standardisez vos processus et publiez-les instantanément sur le terrain.
Construisez vos formulaires en glisser-déposer avec une bibliothèque d’éléments et un canvas multi-étapes.
Paramétrez le titre, le type, la description et les flags métier, avec l’historique des modifications.
Configurez chaque champ : libellé, options, obligation, conditions d’affichage et signalements.
Application mobile
Donnez à vos techniciens une app pensée pour le terrain : planning du jour, carte, démarrage d’intervention, notifications et mode hors ligne pour continuer même sans réseau.
Suivez votre journée en un coup d’œil : progression, interventions restantes, pause et clôture de journée.
Localisez vos interventions sur la carte et consultez rapidement client, type et adresse.
Ouvrez le détail d’une mission et démarrez l’intervention directement depuis le terrain.
Recevez les assignations et alertes en temps réel dans vos notifications.
Consultez votre planning jour par jour et accédez aux interventions prévues.
Retrouvez vos rapports terminés, en attente ou en brouillon depuis le mobile.
Choisissez la langue de l’application selon vos équipes terrain.
Personnalisez l’affichage en mode clair, sombre ou automatique.
Rapports terrain
Transformez chaque intervention en rapport structuré et partageable : photos, grilles qualité, signatures et export PDF, avec une vue dédiée technicien et administrateur.
Consultez le rapport PDF finalisé, basculez entre vue technicien et administrateur, puis téléchargez-le en un clic.
Complétez le rapport étape par étape : identification du site, carte, photos témoins et médias associés.
Signalements et alertes
Ajoutez des flags directement dans vos formulaires : dès qu’une valeur critique est saisie sur le terrain, le signalement est créé automatiquement. OptiTask centralise ensuite ces alertes pour visualiser leur criticité, leur localisation et leur statut — et agir rapidement, sans relire chaque rapport.
Pilotez tous vos signalements dans une liste filtrable : sévérité, statut, intervention et export.
Exportez en masse vos signalements pour les partager ou les analyser hors plateforme.
Affinez la vue avec des filtres croisés : criticité, statut résolu, formulaire ou code postal.
Ouvrez le détail d’un signalement : sévérité, champ déclencheur, emails notifiés et lien vers l’intervention.
Statistiques et carte
Pilotez votre activité avec des indicateurs clairs et une vue cartographique : volume d’interventions, performance des équipes, anomalies terrain et décisions basées sur des données fiables.